Allen Anbietern dieselbe Bedarfsliste geben
Beschreiben Sie zuerst das Hauptziel: Leistungen erklären, Anfragen erhalten, Produkte präsentieren oder online verkaufen. Trennen Sie benötigte Seiten von Funktionen. Die Bezeichnung „Unternehmenswebsite“ sagt noch nicht, ob Produktsuche oder mehrsprachige Inhaltsverwaltung enthalten sind.
Bei einer vorhandenen Website nennen Sie die Adresse und die Seiten, die erhalten bleiben sollen. Halten Sie fest, welche Texte, Bilder und Markendaten bereits vorliegen. Ein gemeinsames Briefing verhindert, dass unterschiedliche Annahmen die Angebote schwer vergleichbar machen.
Acht Bereiche für den Angebotsvergleich
Nutzen Sie die Tabelle als Gesprächsnotiz. Klären Sie für jedes Angebot schriftlich, ob ein Punkt enthalten ist, zusätzlich kostet oder außerhalb des Umfangs liegt. Ein fehlender Punkt ist nicht automatisch ein Mangel; entscheidend ist Ihr tatsächlicher Bedarf.
| Bereich | Frage | Prüfbares Ergebnis |
|---|---|---|
| Seiten | Welche Seitentypen und Inhalte sind enthalten? | Seiten- und Vorlagenliste |
| Inhalte | Wer erstellt und pflegt Texte, Bilder und Übersetzungen? | Liste der Zuständigkeiten |
| CMS | Welche Felder kann unser Team bearbeiten? | Demo mit realistischen Inhalten |
| Mobil | Wie werden Menü, Überschriften, Tabellen und Formulare geprüft? | Beispielaufgaben am Telefon |
| Formulare | Wo werden Anfragen gespeichert und wer wird informiert? | Test von Speicherung und Benachrichtigung |
| SEO und Umzug | Was geschieht mit vorhandenen URLs, Titeln und Weiterleitungen? | URL-Zuordnung und Checkliste |
| Konten | Wer verwaltet Domain, Hosting und Messzugänge? | Übergabe der Konten und Rechte |
| Wartung | Wie werden Fehler, Updates und neue Wünsche behandelt? | Betreuungsumfang und Kontaktweg |
Das CMS anhand echter Aufgaben beurteilen
Lassen Sie sich zeigen, wie eine Überschrift geändert, ein Bild hochgeladen und ein Artikel als Entwurf gespeichert wird. Prüfen Sie bei Bedarf Sprachfelder und die Sichtbarkeit von Seiten. Ein vorhandenes CMS bedeutet nicht automatisch, dass sämtliche Bereiche bearbeitbar sind.
Wählen Sie drei häufige Aufgaben Ihres Teams: etwa einen Leistungstext ändern, Kontaktdaten aktualisieren und einen Artikel veröffentlichen. Führen Sie diese während der Demo aus. Das ist aussagekräftiger als ein Bildschirmfoto oder die reine Anzahl der Module.
Mobile Aufgaben zusätzlich zur Gestaltung prüfen
Prüfen Sie am Telefon mehr als die Startseite. Öffnen Sie das Menü, wechseln Sie zu einer Leistung, verwenden Sie einen Telefonlink und betrachten Sie Hinweise zu fehlenden oder ungültigen Formulareingaben. Auch lange Überschriften, berührbare Flächen und Tabellen ohne Seitenüberlauf gehören in die Abnahmeplanung.
Ein einzelner Geschwindigkeitswert sollte nicht das einzige Kriterium sein. Inhalte, Bilder und externe Werkzeuge beeinflussen Ergebnisse. Vereinbaren Sie Seiten, Prüfbedingungen und den Umfang eventueller Korrekturen. Weitere Vorbereitungspunkte finden Sie in unserem Leitfaden zu den Grundlagen einer guten Website.
Den Umzug einer bestehenden Website gesondert besprechen
Erfassen Sie nützliche URLs, Artikel und Bilder der bestehenden Website. Ordnen Sie geänderte URLs passenden neuen Seiten zu. Klären Sie auch, dass Domainverwaltung, Hosting und E-Mail unterschiedliche Dienste sind und ob die Veröffentlichung geschäftliche E-Mails beeinflusst.
Prüfen Sie, welche Aufgaben zu Sicherung, Weiterleitungen, Formularen, Sitemap und Messung enthalten sind. SEO-Grundlagen einzurichten ist etwas anderes als eine feste Platzierung zu einem bestimmten Termin zu versprechen. Googles SEO-Startleitfaden beschreibt grundlegende Maßnahmen zum Verständnis von Inhalten durch Suchmaschinen.
Unterschiede zwischen ähnlich benannten Angeboten lesen
In einem angenommenen Vergleich bieten zwei Firmen eine „Unternehmenswebsite“ an. Bei einer umfasst dies nur die Erstellung von Seiten mit gelieferten Texten. Die andere berücksichtigt auch Textbearbeitung, Datenübernahme, besondere CMS-Felder und Betreuung nach der Veröffentlichung. Der längere Umfang ist nicht automatisch besser, wenn Sie diese zusätzlichen Arbeiten nicht benötigen.
Fragen Sie bei fehlenden Punkten, was sich durch eine Ergänzung ändert. Halten Sie Zahlungsabschnitte, Freigaben, Korrekturumfang und Kontenübergabe schriftlich fest. Vergleichen Sie den Umfang für denselben Bedarf statt ausschließlich den Gesamtpreis.
Wiederverwendbare Liste für das erste Gespräch
- Unternehmen, Zielgruppe und Hauptziel der Website.
- Benötigte Seiten, Leistungen sowie Produkte und Kategorien.
- Vorhandene Texte, Bilder, Markendaten und Übersetzungen; fehlende Inhalte.
- Bearbeitbare CMS-Felder und Benutzerrechte.
- Formulare, Empfänger von Benachrichtigungen und Speicherung der Anfragen.
- Sprachen und Zuständigkeit für deren Inhalte.
- Domain, Hosting, E-Mail und zu erhaltende URLs.
- Verbindungen zu Zahlung, Lager, CRM oder anderen Systemen.
- Gewünschter Veröffentlichungszeitraum und eigene Freigaben.
- Benötigte Betreuung und Wartung nach dem Start.
Das erste Briefing muss keine sensiblen Kontokennwörter enthalten. Für das Gespräch über den Umfang reichen die verwendeten Dienste und die für den Zugriff zuständigen Personen.
Vom Gespräch in İzmit zum schriftlichen Umfang
Berücksichtigen Sie bei einem lokalen Team auch Gesprächsform, Projektkontakt und die Dokumentation von Entscheidungen. Callforsoft führt Projektgespräche nach Terminvereinbarung im Büro in İzmit. Unsere Startseite stellt den Webdesign-Ansatz für Kocaeli und İzmit vor; die Leistungsseite beschreibt den Umfang von Unternehmenswebsites und E-Commerce.
Mit Ihrer vorbereiteten Bedarfsliste können Sie ein Angebot für Ihr Projekt anfragen. Kennzeichnen Sie Schnittstellen oder besondere Arbeitsabläufe getrennt von Gestaltungsaufgaben, damit die Angebote vergleichbar bleiben.
