أرسل قائمة الاحتياجات نفسها لجميع الجهات
ابدأ بوصف الهدف الأساسي للموقع: شرح الخدمات أو استقبال الاستفسارات أو عرض المنتجات أو البيع عبر الإنترنت. افصل قائمة الصفحات عن قائمة الوظائف. فعبارة «موقع شركة» لا توضح وحدها إن كان البحث في المنتجات أو إدارة المحتوى بلغات متعددة مشمولاً.
إذا كان لديك موقع حالي، شارك عنوانه وحدد الصفحات التي تريد الحفاظ عليها. وضح النصوص والصور ومواد الهوية الجاهزة وما يحتاج إلى إعداد. تساعد القائمة المشتركة على مقارنة عروض مبنية على الاحتياجات نفسها بدلاً من افتراضات مختلفة.
ثمانية محاور لمقارنة العروض
استخدم الجدول لتدوين ملاحظات الاجتماع. اطلب توضيحاً مكتوباً لكل بند: هل هو مشمول أم بتكلفة إضافية أم خارج النطاق؟ عدم إدراج بند لا يعني وحده أن العرض غير مناسب؛ المهم مدى توافقه مع احتياجك.
| المحور | السؤال | المخرج المطلوب |
|---|---|---|
| الصفحات | ما أنواع الصفحات والمحتويات المشمولة؟ | قائمة الصفحات والقوالب |
| المحتوى | من يعد النصوص والصور والترجمات ويدخلها؟ | قائمة مسؤوليات المحتوى |
| لوحة الإدارة | ما الحقول التي يستطيع فريقنا تعديلها؟ | عرض تجريبي بمحتوى واقعي |
| الهاتف | كيف تفحص القائمة والعناوين والجداول والنماذج؟ | مهام تجريبية على هاتف |
| النماذج | أين تحفظ الطلبات ومن تصله الإشعارات؟ | اختبار الحفظ والإشعار |
| السيو والانتقال | ماذا يحدث للعناوين الحالية والتحويلات وعناوين الصفحات؟ | مطابقة الروابط وقائمة الإطلاق |
| الحسابات | من يدير النطاق والاستضافة والوصول إلى أدوات القياس؟ | قائمة تسليم الحسابات والصلاحيات |
| الصيانة | كيف تعالج الأخطاء والتحديثات والطلبات الجديدة؟ | نطاق الدعم وطريقة التواصل |
قيم لوحة الإدارة من خلال مهام فعلية
اطلب تجربة قصيرة لتعديل عنوان ورفع صورة وحفظ مقال كمسودة. افحص حقول اللغات وإخفاء الصفحات إذا كنت تحتاج إليها. وجود لوحة إدارة لا يعني بالضرورة أن كل جزء من الموقع قابل للتعديل.
اختر ثلاث مهام سيكررها فريقك، مثل تعديل نص خدمة وتحديث معلومات الاتصال ونشر مقال، ثم جربها أثناء العرض. هذا أوضح من الحكم على اللوحة من صورة شاشة أو من عدد الوحدات التي تتضمنها.
اختبر المهام على الهاتف إلى جانب المظهر
لا تكتف بالنظر إلى الصفحة الرئيسية على الهاتف. افتح القائمة وانتقل إلى خدمة واستخدم رابط الاتصال وراجع طريقة ظهور الأخطاء عند ترك حقل فارغ أو إدخال قيمة غير صحيحة. ويمكن أن تشمل مراجعة التسليم قراءة العناوين الطويلة ومساحات اللمس والجداول التي لا تسبب تجاوز عرض الصفحة.
لا تجعل درجة أداء واحدة معيار القبول الوحيد. يتأثر القياس بالمحتوى والصور وأدوات الجهات الخارجية. اتفق على الصفحات وظروف الفحص ونطاق معالجة المشكلات. ويمكن الاستفادة من دليل خصائص الموقع الجيد لبقية جوانب التحضير.
ناقش الانتقال عند استبدال موقع حالي
احصر الروابط والمقالات والصور المفيدة في الموقع الحالي، وطابق العناوين المتغيرة مع صفحات جديدة ذات صلة. وضح أيضاً أن النطاق والاستضافة والبريد الإلكتروني خدمات مختلفة، واسأل إن كان إطلاق الموقع سيؤثر على بريد المؤسسة.
راجع ما يشمله العرض من النسخ الاحتياطي والتحويلات وفحص النماذج وخريطة الموقع والقياس. إعداد أساسيات السيو يختلف عن الوعد بترتيب معين في موعد محدد. يوضح دليل Google لبدء تحسين محركات البحث ممارسات تساعد محركات البحث على فهم المحتوى.
افهم الفروق بين عرضين متشابهين في الاسم
في مثال افتراضي، قد تعرض جهتان «موقع شركة». قد يقتصر الأول على إنشاء الصفحات باستخدام النصوص المقدمة، بينما يتضمن الثاني تحرير النصوص ونقل البيانات وحقول إدارة خاصة ودعماً بعد الإطلاق. النطاق الأطول ليس أفضل تلقائياً إذا كانت الأعمال الإضافية غير ضرورية لك.
اسأل عما يتغير عند إضافة بند غير موجود. وضح كتابياً مراحل الدفع والموافقات ونطاق التعديلات والحسابات التي ستسلم. قارن النطاق الذي يلبي الاحتياج نفسه، بدلاً من الاكتفاء بمقارنة السعر الإجمالي.
قائمة قابلة للاستخدام في الاجتماع الأول
- المؤسسة والجمهور والهدف الأساسي للموقع.
- الصفحات والخدمات المطلوبة وبنية المنتجات والفئات إن وجدت.
- النصوص والصور والهوية والترجمات الجاهزة وما ينقص منها.
- الحقول المطلوب تعديلها وصلاحيات مستخدمي لوحة الإدارة.
- النماذج ومستلمو الإشعارات ومكان حفظ الطلبات.
- اللغات والمسؤول عن محتوى كل لغة.
- النطاق والاستضافة والبريد الحالي والروابط التي يجب الحفاظ عليها.
- أي ربط بالدفع أو المخزون أو إدارة العملاء أو أنظمة أخرى.
- فترة الإطلاق المطلوبة والموافقات التي يقدمها فريقكم.
- الحاجة إلى الدعم والصيانة بعد الإطلاق.
لا تحتاج القائمة الأولى إلى كلمات مرور حساسة. يكفي تحديد الخدمات المستخدمة والمسؤول عن الوصول إليها لمناقشة نطاق المشروع.
من اجتماع في إزميت إلى نطاق مكتوب
عند العمل مع فريق محلي، قيم أيضاً طريقة الاجتماعات ومسؤول متابعة المشروع وتسجيل القرارات. تعقد Callforsoft اجتماعات المشاريع في مكتب إزميت بموعد مسبق. تعرض الرئيسية نهجنا في تصميم المواقع لكوجالي وإزميت، وتوضح صفحة الخدمة نطاق مواقع الشركات والتجارة الإلكترونية.
بعد إعداد قائمة الاحتياجات، يمكنك إرسال طلب عرض لمشروعك. وإذا احتجت إلى ربط نظام أو سير عمل خاص، فحدده كبند تطوير منفصل عن التصميم حتى تبقى العروض قابلة للمقارنة.


