Önce bütün firmalara aynı ihtiyaç listesini gönderin
İlk görüşmeden önce sitenin amacını bir cümleyle yazın: hizmetleri anlatmak, teklif talebi toplamak, ürünleri göstermek veya internetten satış yapmak. Ardından gerekli sayfaları ve işlevleri ayrı listelere ayırın. “Kurumsal site” ifadesi tek başına, ürün araması veya çok dilli içerik yönetiminin dahil olduğunu söylemez.
Mevcut bir siteniz varsa adresini ve korunmasını istediğiniz sayfaları paylaşın. Logo, fotoğraf ve metinlerin hangilerinin hazır olduğunu belirtin. Her firmaya aynı listeyi vermek, farklı varsayımlarla hazırlanmış teklifleri karşılaştırma sorununu azaltır.
Teklif karşılaştırma tablosu: sekiz başlık
Aşağıdaki tabloyu görüşme notu olarak kullanabilirsiniz. Her teklif için “dahil”, “ek bedel” veya “kapsam dışı” yanıtını yazılı olarak netleştirin. Bir kalemin bulunmaması tek başına yanlış teklif anlamına gelmez; önemli olan ihtiyacınızla uyuşmasıdır.
| Başlık | Sorulacak soru | Gösterilecek çıktı |
|---|---|---|
| Sayfalar | Hangi sayfa türleri ve içerikler dahil? | Sayfa ve şablon listesi |
| İçerik | Metin, görsel ve çevirileri kim hazırlayıp girecek? | İçerik sorumluluk listesi |
| Yönetim paneli | Hangi alanları kendimiz değiştirebiliriz? | Gerçek içerikle panel demosu |
| Mobil kullanım | Menü, başlık, tablo ve formlar nasıl kontrol edilecek? | Telefon üzerinde örnek akış |
| Formlar | Talepler nereye kaydolacak, bildirim kime gidecek? | Başarılı kayıt ve bildirim testi |
| SEO ve geçiş | Mevcut adresler, başlıklar ve yönlendirmeler nasıl ele alınacak? | Adres eşlemesi ve yayın kontrol listesi |
| Hesaplar | Alan adı, hosting ve ölçüm hesaplarına kim erişecek? | Hesap ve yetki teslim listesi |
| Bakım | Yayın sonrası hata, güncelleme ve yeni talepler nasıl ele alınacak? | Destek kapsamı ve iletişim yöntemi |
Paneli bir ekran görüntüsüyle değerlendirmeyin
Bir başlığı değiştirmeyi, görsel yüklemeyi ve bir blog yazısını taslak olarak kaydetmeyi gösteren kısa bir demo isteyin. İhtiyacınız varsa yabancı dil alanlarını ve sayfa görünürlük ayarlarını da kontrol edin. “Panel var” yanıtı, sitenin her bölümünün düzenlenebildiği anlamına gelmeyebilir.
Kendi ekibinizin en sık yapacağı üç işi seçip demo sırasında uygulayın. Örneğin bir hizmet metnini değiştirmek, iletişim bilgisini güncellemek ve bir yazı yayımlamak. Bu yaklaşım, kullanmayacağınız çok sayıda modül yerine işinize yarayan yönetim alanlarını görmenizi sağlar.
Mobil görünümle birlikte görevleri de deneyin
Telefon üzerinde yalnızca anasayfaya bakmayın. Menüyü açıp hizmete gidin, bir telefon bağlantısını kullanın ve bir formdaki boş veya hatalı alanın nasıl gösterildiğini inceleyin. Uzun başlıkların okunması, dokunma alanları ve tabloların ekranı taşırmaması da teslim kontrolüne dahil edilebilir.
Bir performans puanını tek kabul ölçütü yapmayın. Kullanılan içerik, görseller ve üçüncü taraf araçlar sonucu etkileyebilir. Hangi sayfaların hangi koşullarda kontrol edileceğini ve sorun çıktığında düzeltmenin kapsamını önceden belirleyin. Diğer hazırlık başlıkları için iyi bir web sitesinin temel özellikleri yazısını da kullanabilirsiniz.
Eski site yenileniyorsa yayın geçişini ayrıca konuşun
Mevcut sitedeki işe yarayan adresleri, yazıları ve görselleri envantere alın. Adres değişiyorsa hangi eski sayfanın hangi yeni sayfaya gideceğini eşleştirin. Alan adı, barındırma ve e-posta hizmetlerinin birbirinden farklı işler olduğunu da netleştirin; site yayını sırasında kurumsal e-postanın etkilenip etkilenmeyeceğini sorun.
Teklifte yedek, yönlendirme, form kontrolü, site haritası ve ölçüm kurulumu gibi geçiş işlerinin hangilerinin bulunduğunu görün. SEO kurulumu ile belirli bir kelimede belirli tarihte sıralama sözü aynı şey değildir. Google’ın SEO başlangıç rehberi, arama motorlarının içeriği anlamasını kolaylaştıran temel uygulamaları açıklar.
İki benzer teklifin farkını nasıl okursunuz?
Varsayımsal bir karşılaştırmada iki firma da “kurumsal web sitesi” yazmış olabilir. Birinin kapsamı hazır metinlerle sayfaları kurmakla sınırlıyken diğerinde metin düzenleme, veri taşıma, özel panel alanları ve yayın sonrası destek bulunabilir. İkinci kapsam sizin için gerekli değilse sırf daha uzun olduğu için tercih edilmesi gerekmez.
Bu nedenle eksik görünen her madde için “Bunu eklemek istersek ne değişir?” sorusunu sorun. Ödeme aşamalarını, onay beklenen işleri, revizyon kapsamını ve teslimde hangi hesapların paylaşılacağını yazılı olarak netleştirin. Sadece toplam tutarı değil, aynı ihtiyacı karşılayan kapsamı karşılaştırın.
Görüşme için kopyalanabilir kısa ihtiyaç listesi
- İşletmemiz, hedef kitlemiz ve siteden beklediğimiz ana sonuç.
- Gerekli sayfalar, hizmetler ve varsa ürün/kategori yapısı.
- Hazır logo, metin, fotoğraf ve çeviriler; hazırlanması gerekenler.
- Panelde değiştirmek istediğimiz alanlar ve kullanıcı yetkileri.
- Formlar, bildirim alacak kişiler ve taleplerin kayıt yeri.
- İstenen diller ve her dilin içerik sorumlusu.
- Mevcut alan adı, hosting, e-posta ve korunacak sayfa adresleri.
- Varsa ödeme, stok, CRM veya başka sistem bağlantıları.
- Hedef yayın dönemi ve bizim sağlayacağımız onaylar.
- Yayın sonrası destek ve bakım ihtiyacımız.
Bu liste hassas hesap şifrelerini içermek zorunda değildir. İlk görüşmede hesapların hangi hizmetlerde olduğunu ve erişim sorumlusunu belirtmeniz, kapsamı konuşmak için yeterlidir.
İzmit’te görüşmeden yazılı kapsama
Yerel bir ekiple çalışırken görüşme biçimini, projeyi takip edecek kişiyi ve kararların nasıl kaydedileceğini de değerlendirin. Callforsoft, İzmit ofisinde randevuyla proje görüşmesi yapar. Anasayfamızda Kocaeli ve İzmit için web tasarım yaklaşımımızı, hizmet sayfasında ise kurumsal site ve e-ticaret kapsamını inceleyebilirsiniz.
Yukarıdaki ihtiyaç listesini hazırladıktan sonra projeniz için teklif talebi iletebilirsiniz. Bir sistem bağlantısına veya özel iş akışına ihtiyaç varsa, bunu tasarım maddelerinden ayrı bir geliştirme kalemi olarak belirtmek karşılaştırmayı kolaylaştırır.
